Op dit moment staat de volgende vacature open bij Stichting Utopa:

 

Wij zoeken per 1 januari 2022 een Eventmanager

24 uur per week/afwisselende werktijden


Wie zijn wij? 
Stichting Utopa stimuleert de ontwikkelingskansen en talenten van mensen, daar waar de aanleg van enkelingen om welke reden dan ook geen kans krijgt. We zijn gevestigd in het voormalige Weeshuis aan de Hooglandse Kerkgracht in Leiden. Het pand huisvest naast Utopa verschillende organisaties gericht op kinderrechten of met een andere sociaal-maatschappelijke doelstelling. Daarnaast worden er in het pand regelmatig verschillende activiteiten georganiseerd zoals symposia, concerten, trainingen en vergaderingen. 

 

Kom jij bij ons werken?
Voor het coördineren en in goede banen leiden van de activiteiten in het pand zijn we op zoek naar een eventmanager. Als eventmanager ben je tijdens een evenement, congres of concert verantwoordelijk voor een goed verloop van de algehele gang van zaken van begin tot eind. Je geeft zelfstandig en op enthousiaste wijze leiding aan het team medewerkers en zorgt ervoor dat publiek, huurders, gezelschappen en artiesten zich welkom voelen in ons pand. 

 

Werkzaamheden

- Je bent verantwoordelijk voor het productioneel plannen, voorbereiden en uitvoeren van de zakelijke en culturele evenementen bij Stichting Utopa. Daarbij houd je het hele plaatje goed in de gaten met oog voor detail. 

- Je bereidt de praktische uitvoering voor en staat op de dag zelf op de vloer om dit te realiseren en eventueel een team aan te sturen. 

- Je regelt en coördineert conferentiefaciliteiten, catering, apparatuur en computers voor deelnemers, moderatoren/sprekers en musici

- Je ziet geen problemen, maar uitdagingen.

- Je communiceert als de beste en weet verschillende afdelingen vloeiend met elkaar te verbinden. 

- Daarnaast verricht je een klein aantal administratieve taken zoals het maken van offertes, afhandeling facturen ed.

 

Profiel:

- Je hebt zeker 3 jaar werkervaring in de wereld van zakelijke of culturele evenementen

- Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en beheerst de Nederlandse taal in zowel woord als geschrift

- Je bent uitermate gast- en klantvriendelijk en hebt een service- en kwaliteitsgerichte instelling

- Je bent proactief, enthousiast en stressbestendig

- Je houdt overzicht, treedt daadkrachtig op en werkt punctueel

- Je bent bereid om zowel overdag als in de avonduren te werken!

- Je bent in het bezit van een SVH Diploma Sociale Hygiëne en Hygiënecode voor de Horeca of bereid daarvoor een opleiding te volgen

- Je bent in bezit van een BHV en Brandmeldinstallatie diploma of bereid daarvoor een opleiding te volgen

- Het is een pré als je woont in (omgeving) Leiden

 

Wij bieden:

- Een fijne, informele werksfeer in een leuk team op een unieke plek in Leiden.

- Afwisselende werktijden in een uitdagende baan met uitstekende arbeidsvoorwaarden.

- Een salaris tussen de EUR 2.600 en EUR 2.900 bruto per maand o.b.v. 32 uur.

 

We moedigen bij uitstek kandidaten met een cultureel diverse achtergrond aan om te solliciteren. Ben je geïnteresseerd? Stuur voor 20 november 2021 een korte motivatie met cv naar de directeur van Stichting Utopa, mevrouw J.Verstappen@utopa.nl. Gesprekken zullen eind november / begin december plaatsvinden.